YOTTA企业云盘:打破空间限制实现无纸化办公

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YOTTA企业云盘:打破空间限制实现无纸化办公

受困于疫情,企业复工复产难度重重。由于不能集中办公,远程办公便成了理想的办公方式。通过文档同步、任务管理、即时共享、协同办公、视频会议…

YOTTA企业云盘:打破空间限制实现无纸化办公

受困于疫情,企业复工复产难度重重。由于不能集中办公,远程办公便成了理想的办公方式。通过文档同步、任务管理、即时共享、协同办公、视频会议等云办公产品、平台,员工可在远程环境下完成集中办公的业务需求,如及时给上级汇报工作、同步最新信息、多部门联合推进项目、共享项目文档等等。在这一趋势下,企业对云办公产品、平台的需求激增。

企业文档管理的三个基本面 管理:文档有地方存储,文档梳理,文档审核 易用:快速收发,大文件处理,快速查找,二次利用,多人协作处理,多终端多场景应用。 安全:文档加密防盗取,文档审核防泄密,文档校对防流失,文档分权增安全。

共享协作轻松实现 共享分享 多人协作-角色权限 轻松将文件文件夹分享给他人进行协作; 可分享给组织或部门,免去因部门人员变动而需要调整分享对象的麻烦 结合分享角色的文件权限控制,可以更灵活控制文档安全 系统定义角色与自定义角色相结合,安全又不失灵活便利

组织 根据团队、项目、部门等需要快速建立公司级别共享文件夹。满足团队、项目、部门交流需要,保存重要文件资料

个人 支持快速协作,自由分享,团队成员之间可以自由分享文件,并设置相应的权限,使业务协作更加灵活

历史版本 支持历史版本,同时保存文件多个版本。多人协同时,同一个文档被多人编辑更新后,任何用户均可以通过历史版本功能查看以往文档的版本记录,并可进行任意找回,操作。

在线编辑 支持文档、图片、音频、视频等的在线预览查看;无需下载。无需下载文档,即可在线完成文件修改及编辑。与同事、客户高效协同完成工作

数据安全 多层次的安全保障 核心专利 拥有Truprivacy数据加密专利,即使云端管理员也无法获取用户数据,有效地防止云端隐私泄露,支持用户数据实时备份,保护企业数字资产。 完备的日志记录,详细保存所有用户对文档操作。保证有据可查。 云端不存储明文密钥,攻破数据库也无效; 一文一密存储,所有用户的所有文档的密钥均不相同; 加密后仍能实现去重,节约存储空间; 加解密均在本地完成,网络上无明文流通; 系统管理员只能维护系统和人员,不能查看系统存储的文件内容。

删除保护 被分享的人,删除共享空间内文件时,文件进入分享者的回收站,保护文件所有者的文档安全; 企业空间的文件被删除后进入企业管理员/档案员的回收站,不会被普通员工直接彻底删除掉,起到保护企业文档的作用。

水印保护 预览文档时,自动以当前用户名字、用户名、时间作为数据增加水印到当前文档,拍照、下载、截屏进行恶意传播时都会受到追责;

权限控制 权限机制、有效控制文档使用范围,进一步增强安全性。 用户分享/共享文档时可为共享对象选择角色,进而控制其对文档的使用权限。 角色的权限由管理员统一配置,可提供多种角色;

日志管理 系统日志全面记录普通用户对文件的操作,保留完整的文件生命周期。详细记录管理员对系统操作,不允许删除和修改日志,便于监控和审计。

外链与审查 实时统计系统外链文档,严格把控对外文档的安全性。防止公司机密外泄。

自动同步 选择任意的云端文件夹与本地文件夹进行同步;可及时将本地文件备份到云端,同时不错过任何云端更新的文件;

随着疫情进入常态化,在数字化浪潮下,一个社会、企业和个人协作发展的新形态正在形成。未来,yotta企业云盘将以"数字化办公+云"的形式,帮助更多中国企业获得数字化办公的能力,助力中国企业实现效率提升与创新发展。

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